Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

runoa — KI-Digitalagentur
Inhaber: Niko
München, Deutschland

E-Mail: hallo@runoa.de

Hinweis: Diese Website befindet sich im Aufbau. Vollständige Angaben gem. § 5 DDG werden nach Gewerbeanmeldung ergänzt.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Vercel verarbeitet Daten in der EU und hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit uns abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Vorname, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4a. Tool-Auswertungen / Detail-Reports per E-Mail

Auf unseren kostenlosen Tools (KI-Sichtbarkeits-Check, ROI-Rechner, Website-Konfigurator, Ladezeit-Check, Website-Audit, Branchenberater) sehen Sie ein Teilergebnis sofort und ohne Datenangabe. Wenn Sie die detaillierte Auswertung per E-Mail anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie das von Ihnen erzeugte Tool-Ergebnis (z.B. eingegebene URL, ausgewählte Module, berechneter Score) zum Versand dieser Auswertung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer personalisierten Ergebnisbereitstellung).

Eine optionale Newsletter-Einwilligung können Sie über eine separate, nicht vorausgewählte Checkbox erteilen — diese ist nicht Voraussetzung für den Erhalt der Tool-Auswertung (Kopplungsverbot gem. Art. 7 Abs. 4 DSGVO). Der Newsletter-Versand erfolgt über Brevo im Double-Opt-In-Verfahren (siehe Abschnitt 6).

Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse wird zur Bearbeitung der Anfrage und für eine ggf. anschließende Kommunikation gespeichert; eine Löschung erfolgt spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Newsletter-Einwilligung vorliegt. Sie können der Verarbeitung jederzeit per E-Mail an hallo@runoa.de widersprechen.

5. Formspree (Formular-Dienstleister)

Zur technischen Verarbeitung von Kontaktformular-Anfragen nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree Inc., USA). Formspree leitet die Formulardaten an uns weiter und speichert sie temporär auf Servern in den USA. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Details: https://formspree.io/legal/privacy-policy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, wird Ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen über KI und Digitalisierung verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren — Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungsmail und werden erst nach Klick auf den dort enthaltenen Bestätigungslink in den Verteiler aufgenommen. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine formlose Mitteilung an hallo@runoa.de abbestellen. Für den Versand nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue, Sendinblue GmbH, Köln) — weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter brevo.com/de/legal/privacypolicy.

7. Online-Terminbuchung (Cal.com)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4493, San Francisco, CA 94114, USA). Cal.com bietet eine in der EU gehostete Infrastruktur (Frankfurt) für europäische Kund:innen. Bei einer Buchung werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin-Slot, Ihre Zeitzone und gegebenenfalls eine freiwillig hinterlassene Nachricht an Cal.com übermittelt und im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA) gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Die Cal.com-Buchungsoberfläche wird per iFrame eingebunden — auf der Kontaktseite als Inline-Variante und im Hero als Pop-up-Variante, die erst nach aktivem Klick auf den Button „Oder direkt 15-Min-Slot wählen“ öffnet. Cal.com setzt im Buchungsprozess funktional erforderliche Cookies (Session-Tracking, keine Marketing-Cookies). Speicherdauer: Termin-Daten werden bis 24 Monate nach Stattfinden des Termins gespeichert, anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung entsteht. Sie können der Verarbeitung jederzeit per E-Mail an hallo@runoa.de widersprechen. Details zur Datenverarbeitung durch Cal.com: cal.com/privacy.

8. KI-Chatbot

Unser Website-Chatbot nutzt die Anthropic API zur Verarbeitung von Chat-Nachrichten. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt. Chat-Verläufe werden nicht dauerhaft gespeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, sofern Sie diese nicht aktiv im Chat eingeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Kundenservice-Kanals).

9. Schriftarten

Diese Website nutzt Google Fonts, die lokal eingebunden sind. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.

10. Analyse-Tools

Diese Website nutzt Vercel Web Analytics. Dieses Tool verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Es werden ausschließlich anonyme, aggregierte Nutzungsstatistiken erfasst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung).

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: hallo@runoa.de

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

12. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.